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Fête de village

Organiser la fête de village

Vous partie du comité d'organisation de la fête de village de l'année prochaine et vous pensez qu'une aide extérieure serait utile ? La fête annuelle de votre village l'année dernière a-t-elle été un peu décevante et êtes-vous déterminé à rattraper cette année ? Ou est-ce que la fête de village local reviendra bientôt et envisagez-vous de faire quelque chose pour l'occasion par vous-même ? Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, vous faire aider pour l'organisation d'une fête de village ne serait-elle pas une solution idéale pour vous ?

Les clefs de l'organisation d'une fête de village

Bien sûr, tout dépend de votre rôle exact dans l'organisation d'une fête de village en question, mais vous pouvez supposer que nous pouvons vous aider à faire de cette fête de village que vous avez en tête une réalité. Que vous organisiez vous-même toute la fête de village ou que vous souhaitiez participer de manière originale à la prochaine fête de village nous pouvons vous venir en aide.

L'organisation de la prochaine fête de village est déjà commencée, mais en tant que comité, vous êtes toujours à la recherche de quelques ajouts intéressants pour les plus jeunes enfants ? Nous pouvons vous aider à réserver une variété d'animations, y compris des magiciens professionnels, des clowns et des échassiers. Pour l'organisation de la fête de village, vous souhaitez trouver à manger ? Jetez alors un œil aux différents food trucks et stands de restauration mobiles de notre portefeuille. Est-ce que tout semble très bien pour l'année prochaine, mais manque-t-il encore de la musique ? Ne paniquez pas, Evenses est expert en matière de réservation de performeurs live.

De plus, nous avons également une grande expérience dans le domaine de la planification d'événements et de l'organisation d'événements à plus grande échelle, ce qui s'avère très utile pour l'organisation d'une fête de village. Par exemple, nous pouvons vous aider à monter différentes scènes, installer des installations professionnelles de son et lumière, et aménager des clôtures et autres éléments. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire appel à nous pour presque tout ce dont une fête de village flamboyante a besoin. Nous ne sommes que trop heureux de nous asseoir autour de la table avec vous pour discuter de ce dont vous avez besoin et de la meilleure façon de vous aider dans l'organisation de la fête de village.

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Organisation d'une fête de village, nos conseils

Organiser une fête de village pour l'occasion en question ne doit pas être compliqué, mais compte tenu des nombreuses tâches que vous devez faire en tant qu'organisateur et de l'offre variée, il est conseillé de faire appel à une partie expérimentée dans de telles organisations. Une fête de village n'est pas l'autre, c'est précisément ce qui rend les fêtes de village si typiques et uniques. Chez Evenses, nous disposons d'un vaste réseau de fournisseurs professionnels avec lesquels nous travaillons depuis de nombreuses années. Nous serons heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience, afin que vous puissiez gérer l'organisation de la fête de village parfaite que vous avez en tête.

Nos bookers et spécialistes du divertissement sont disponibles sept jours sur sept, à la fois via le formulaire de devis sur notre site Internet et par e-mail ou par téléphone. Si vous voulez d'abord jeter un œil vous-même, vous pouvez déjà jeter un œil à toutes les options dans l'organisation de fêtes de village de toutes formes et tailles dans notre offre en utilisant le moteur de recherche sur notre site Web. De plus, nous avons pensé que ce serait bien, pour vous inspirer, de jeter un coup d'œil à certaines fêtes de village de renommée mondiale et pourquoi ces événements ont été si réussis.

L'organisation de fêtes de village les plus connues

Dans de nombreux endroits, des fêtes de village ont lieu chaque année, et ce sont souvent des événements entiers pour ces villages. Pensez, par exemple, à la fête du roi aux Pays-Bas, qui est probablement la plus fête du village du pays. Cependant, des fêtes et des célébrations similaires ont lieu partout dans le monde, des Pays-Bas à Sydney et de Stockholm au Cap. Puisque vous envisagez de vous plonger dans l'organisation de fête de village, nous avons répertorié ci-dessous certains de ces fêtes de village pour vous inspirer.

Fête de village de la Saint-Louis (Sète, France)

La ville portuaire française de Sète célèbre depuis 1666 la Fête de la Saint-Louis. Également connue sous le nom de Venise du Languedoc, la fête du village de cette ville se compose de défilés, de bars éphémères et de concerts. Le point culminant absolu pour les habitants, cependant, sont les joutes dans l'eau où deux hommes à l'arrière de deux bateaux différents tentent de se mettre à l'eau avec une lance. Ils sont aidés par toute une équipe, ce qui en fait un immense spectacle.

Sagra dell'Uva (Quartu Sant'Elena, Sardaigne, Italie)

La Sagra dell'Uva n'est en réalité qu'une partie de fête de village de 10 jours qui a lieu chaque année depuis 1787 sur l'île italienne de Sardaigne. La Sagra dell'Uva est la récolte des raisins à la fin de l'été. Le samedi de mi-septembre, les membres des familles viticoles de l'île se déguisent pour célébrer les nouvelles vendanges. Toute une procession de charrettes joliment décorées est organisée, couvrant un parcours d'environ deux heures, autour du village de Quartu Sant'Elena. Tout cela est accompagné d'une collection hétéroclite de musiciens ambulants, de gens qui se promènent avec des plateaux de raisins frais et de gens distribuant des gâteaux et autres friandises.

Festas do Pereiro (province de Ribatejo, Portugal)

Dans le village de Pereiro, à environ 200 kilomètres au nord-est de Lisbonne, les Festas do Pereiro, ou Fêtes de Pereiro, ont lieu chaque année. Pour l'occasion, les ruelles du village sont décorées de la tête aux pieds de fleurs en papier. De cette manière, la population locale rend hommage au saint patron du village, comme cela se produit dans de nombreux endroits au Portugal en été. En termes d'activités, la procession de Nossa Senhora da Saude à travers les rues couvertes de romarin du village vaut certainement le détour, tandis que la musique d'artistes locaux, la bière et les bifanas (sorte de sandwich à la viande) en font également partie.

La célébration de l'Ascension (Alonissos, Sporades, Grèce)

Alonissos est la capitale de cet archipel grec où le jour de l'Ascension est tout un événement. Cela commence par une messe matinale en l'honneur de la Vierge Marie, mais le vrai festival du village ne commence qu'en début de soirée, lorsqu'un mariage local typique est reconstitué, avec des costumes, des collations locales et du tsipouro, un brandy de pulpe de fruit. Cette fête du village comprend, entre autres, la visite du témoin au domicile du marié en compagnie d'un groupe de musiciens ambulants, la prise en charge de la mariée comme une procession se forme lentement mais sûrement derrière les musiciens, et le traditionnel repas d'agneau à la sauce de chèvre . Après le dîner, les festivités commencent vraiment, avec de la musique live, des danses traditionnelles et beaucoup de vin, et se poursuivent généralement jusqu'aux petites heures du matin.

Festival dalmatinskih klapa Omis (Omis, Croatie)

Le village médiéval à couper le souffle d'Omis sur la côte adriatique en Croatie accueille chaque année le festival Omis de Dalmatian Klapa Singing. Klapa est une manière locale très expressive de chanter acapella qui se compose de plusieurs parties. Pendant le festival, qui a lieu en été, différents groupes s'affrontent pour donner un spectacle tous les quelques jours sur l'une des places du village. En fin de compte, un seul gagnant sera choisi parmi ces groupes. Pendant tout le festival folklorique, qui peut durer jusqu'à un mois, il y a de la musique live partout, et c'est plus que animé avec tous les bars et restaurants du village.

Organisation fête de village : Ce qu'Evenses peut faire pour vous

Si vous envisagez de vous plonger dans l'organisation d'une fête de village nous vous recommandons également de contacter une partie avec une expérience dans ce domaine. Dans une agence de divertissement comme Evenses, nous travaillons depuis de nombreuses années avec un large éventail de fournisseurs fiables de toutes sortes de services et divertissements qui seront adaptés pour votre fête de village. Avec notre aide, vous pouvez transformer votre fête de village en un évènement spectaculaire.

Organisation d'une fête de village ? Pour offrir aux enfants de votre rue une journée amusante, pour mieux connaître vos voisins ou pour passer une bonne journée avec les gens de votre quartier ? Êtes-vous membre du comité d'organisation de la fête de village ? Alors vous êtes au bon endroit chez Evenses. Nous avons un large éventail de divertissement, d'artistes célèbres, de groupes de musique ou un DJ que vous pouvez engager pour transformer votre soirée à thème en spectacle.

Êtes-vous à la recherche de quelque chose de spectaculaire dans l'organisation de la fête de village, comme : un spectacle pyrotechnique, un spectacle de danse, un magicien ou et pleins d'autres ? Tout cela peut être organisé à l'agence d'artistes Evenses. Nous disposons également de photomatons, de bars à cocktails et divers food trucks qui seront parfait pour l'organisation de la fête de village. Tous les spectacles sont triés sur le volet par nos soins en fonction de leur professionnalisme, de leur qualité et de leur style. Pour réussir votre fête régionale ou fête de village, Evenses est le bon endroit. Evenses est le spécialiste dans le domaine du divertissement!

Organisation d'une fête de village : embauchez un groupe, un DJ ou un artiste célèbre

Êtes-vous intéressé ou souhaitez-vous plus d'informations sur les possibilités que nous offrons ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour réaliser tous vos souhaits. Chez Evenses, vous êtes au bon endroit pour réserver le numéro parfait pour votre fête de village.

  • Organisation fête de village
  • Nos conseils pour vous aider dans l'organisation de fête de village
  • Tout savoir de l'organisation de fête de village
  • L'organisation de fête de village de vos rêves


Combien coûte la réservation d'un groupe de musique ?

À titre indicatif, vous pouvez utiliser ces prix pour les groupes.

Coûts des groupes:

  • alentours de 700€ - Duo
  • 800€ - 1 000€ - Trio
  • 1 000 - 1 500 : Quatuor
  • 1 500 - 2 000€ - Orchestre
  • 10 000 € et plus - Groupe célèbre

Le prix exact dépend de plusieurs facteurs. Entre autres, la qualité du groupe, la réputation du groupe, le style de musique, la durée pendant laquelle le groupe doit jouer, la technologie sonore requise et aussi la distance à parcourir. Ensemble, ils déterminent le prix total final du groupe.

Quelles chansons les groupes peuvent-ils jouer ?

Les groupes ont un répertoire de chansons qu'ils jouent. Ils sont bien évidemment ouverts aux suggestions et demandes spécifiques. Toutefois, il est bon de les indiquer bien avant la réservation. Le soir même, les demandes de chansons peuvent se faire en fonction du décor et du plaisir des invités. Si une chanson demandée n'est pas dans le répertoire, les groupes de musique sont prêts à répéter 1 ou 2 chansons.

Combien de temps un groupe de musique joue-t-il ??

Une performance standard consiste en 3 séries de 45 minutes. Celle-ci est répartie sur une période de 3 à 3,5 heures. Des performances plus courtes sont également possibles. Le temps de jeu maximum en général pour un groupe de musique est de 4 séries de 40 minutes. Celui-ci peut être réparti sur une période de 4 à 5 heures.

Afin de pouvoir jouer de manière agréable, professionnelle et enthousiaste, le groupe doit faire une pause de temps en temps. Une performance d'une heure maximum est normalement effectuée sans pause. Pour des performances plus longues, vous pouvez supposer qu'il y aura une pause d'environ 15 minutes par heure.

Pendant les pauses, le groupe fournit une musique d'ambiance qu'ils jouent sur leur système sonore. La musique est bien sûr alignée avec la musique jouée pendant la performance. Certains groupes viennent avec un DJ, qui s'occupera de la musique. Bien sûr, vous pouvez également engager un DJ pour les pauses avec tous les groupes

Combien de temps à l'avance le groupe de musique sera-t-il prêt ?

La préparation des groupes prend environ 45 minutes pour 3 à 4 membres. Avec des groupes plus grands, cela prend 1 à 1,5 heures. Nous adaptons toujours la quantité de matériel à la taille du public. Si le public est très grand (plus de 175 personnes), le temps de mise en place sera également plus long.

Le groupe est normalement prêt 30 minutes avant la performance. Cela signifie que tout a été mis en place et vérifié. Il est également possible de convenir que le groupe sera prêt à l'avance. Les membres du groupe passeront bien sûr plus de temps sur place, c'est pourquoi nous facturerons des frais pour ce temps d'attente. Le montant de cette compensation peut être convenu à l'avance avec Evenses

Le groupe fait-il des pauses ?

Pour que le concert se déroule de manière agréable, professionnelle et enthousiaste, le groupe doit faire des pauses de temps en temps. Un spectacle d'une durée maximale d'une heure se déroule normalement sans pause. Pour les représentations plus longues, vous pouvez supposer qu'il y aura une pause d'environ 15 minutes par heure.

Que se passe-t-il pendant les pauses ?

Pendant les pauses, le groupe diffuse de la musique d'ambiance à l'aide de son système de sonorisation. Cette musique est bien sûr en accord avec la musique jouée pendant le spectacle. Certains groupes sont accompagnés d'un DJ, qui se chargera de la musique. Bien entendu, vous pouvez également réserver un DJ pour les pauses de tous les groupes de musique en direct.

Le groupe a-t-il besoin d'une scène ?

En général, un groupe n'a pas besoin de scène. Il peut souvent jouer sur un espace libre dans la salle si celle-ci n'est pas surélevée. En fonction de la configuration de la salle et du nombre de personnes présentes, une scène peut toutefois constituer une valeur ajoutée. De cette manière, les musiciens sont plus visibles pour le public. Les groupes de musique live qui ont souvent besoin d'une scène sont les groupes premium et les groupes connus. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez toujours nous contacter au sujet de la réservation d'un groupe de musique. La réservation d'un groupe de musique fait de chaque fête une réussite.

Le groupe a-t-il besoin de repas ou de boissons pendant l'événement ?

Il est possible que le groupe ait besoin de repas et/ou de boissons pendant l'événement, surtout s'il joue pendant plusieurs heures. Cela peut être discuté avec le groupe lors de la négociation des détails de leur performance. Certains groupes peuvent même stipuler dans leur contrat qu'ils ont besoin de repas et de boissons, et qu'il est de la responsabilité de l'organisateur de l'événement de les fournir. Il est important de communiquer clairement avec le groupe pour s'assurer que toutes leurs demandes sont satisfaites et qu'ils sont en mesure de fournir une performance de haute qualité pour l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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