Chez Evenses, nous avons à cœur de vous faciliter au maximum les choses. En revanche, il est utile que vous preniez en compte les points pratiques suivants.
Temps de montage
Pour les groupes et les productions techniques importantes, cela prend environ 1 à 3 heures. Cela prend généralement 30 minutes pour un divertissement à plus petite échelle. Nous organiserons bien entendu l'installation en concertation avec vous et notre prestataire.
Vérification sonore
Lors de la réservation d'une prestation musical, il est important que les artistes ajustent correctement les réglages et les niveaux sonores. Un contrôle sonore fait du bruit et est essentiel pour une performance de qualité. Avec les DJ et les solistes, cela est généralement arrangé assez rapidement. Toutefois, veuillez noter qu'avec des groupes plus important cela peut prendre environ une heure. Nous vous déconseillons donc de programmer des dîners, discours et autres activités sociales dans la même pièce en même temps que la vérification sonore.
Horaires de la prestation
Les horaires de votre événement ont changé et de ce fait ceux de la prestation également ? Aucun problème ! Nous pouvons toujours reorganiser la prestation en consultation avec le prestataire. Veuillez noter que si ce changement d'horaire peut entraîner des coûts supplémentaires.
Repas
Si la prestation de notre artiste dure plus de deux heures, Evenses demande un repas simple et nutritif gratuit pour ses artistes. Les artistes ont déjà compté des frais de déplacement, de mise en place, de la vérification sonore avant le début de la performance. Cela signifie que dans la plupart des cas, ils n'ont pas la possibilité de prendre un repas.
La nourriture n'a pas besoin d'être raffinée. En revanche, il est extrêmement important que les repas soient sains et servis à l'heure. Par repas sain, nous entendons pas de nourriture trop grasse, de plats à emporter, de collations, de repas au micro-ondes et autre. Dans le cas où il n'est pas possible de fournir un repas sur place, il est également possible de commander pour les artistes.
Temps de passage et musique de fond
Dans les groupes, le temps à jouer est divisé en «sets». Un set se compose d'environ 45 minutes. Lors de l'entracte (synonyme de la pause des musiciens) une musique de fond appropriée à votre événement est jouée.
Demandes spéciales
Si vous souhaitez que les artistes fassent une prestation particulière (chansons ou danses particulières par exemple), vous pouvez toujours nous indiquer. Si les chansons ne font pas partie du répertoire régulier de l'artiste, il est dans de nombreux cas possible qu'elles soient ajoutées. Dans certains cas, des frais minimes peuvent être facturés pour les répétitions des prestations particulières.
Pour les DJ, les demandes particulières ne posent aucun problème. Vous pouvez même envoyer une liste de chansons, nous nous assurerons que tous vos hits préférés joués.
Contact avec l'artiste
Evenses se chargera de l'ensemble du processus préliminaire de votre réservation. Nous vous mettrons également en contact avec l'artiste réservé. En principe, nous faisons cela une à deux semaines à l'avance. Vous pouvez ensuite discuter de l'événement et des détails de la performance avec l'artiste.
